أهم مصطلحات تخطيط المشاريع

هيكل تجزئة الأعمال

Work Breakdown Structure – WBS

أو هيكلية تقسيم العمل، ويُسمّى أيضًا مخطط تحليل الأنشطة (Activity Decomposition Chart) أو نمذجة شبكة المشروع (Project Network-Modeling)، وهو الهيكل أو المخطط الذي ينتج من عملية تقسيم نطاق المشروع (Project Scope) بأكمله بيانيًا إلى عناصر عمل ليسهل إدارتها ومراقبتها والتحكم بها. يَعرض هيكل تجزئة العمل الذي يُعر

نطاق المشـروع

Project Scope

هو مصطلح يُستخدم في مجال إدارة المشاريع ويشير إلى جميع المتطلبات والأعمال اللازمة لإتمام مشروع ما، حيث يتيح تحديد نطاق المشروع تقدير التكلفة والوقت والمصادر اللازمة لإتمامه.

ميثاق المشروع

Project Charter

ويسمّى أيضاً (Project Charter). وهي وثيقة يُصدرها صاحب المُبادرة أو راعي المشروع أو الشخص المعني بالموافقة على تنفيذ المشروع، والتي تُمثل تصريحاً رسمياً لوجود المشروع على أرض الواقع. وتوفر هذه الوثيقة لمدير المشروع صلاحية استخدام موارد المنظمة لإنجاز أنشطة المشروع. كما يتم من خلالها توثيق احتياجات العمل وقيود

مصفوفة تخطيط المشروع

Project Planning Matrix – PPM

هي ملخص لتصميم المشروع يتم من خلاله تحديد العناصر الرئيسية والنتائج المترتبة على إنهاء المشروع بنجاح. ويتكون هذا الملخص من ورقة واحدة تحتوي على مصفوفة تتكون صفوفها من: الهدف الإستراتيجي أو الغرض من المشروع وما سيقدمه المشروع للمستفيدين، والأهداف الفرعية للمشروع، بالإضافة إلى النتائج المتوقعة من تنفيذ المشروع

المعالم الرئيسية للمشروع

Project Milestone

المعالم هي أدوات مستخدمة في إدارة المشاريع لوضع علامات مُحددة على طول الجدول الزمني للمشروع (Project Schedule) للإشارة لمراحل أو إنجازات هامة في حياة المشروع. فهي نقطات تحقّق (Checkpoints) مُجَدْوَلة ومحددة المواعيد تمثل عادة نقطة إنجاز لمهام رئيسية أو لحزم العمل الرئيسية أو بداية المراحل أو نهايتها.

مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع

Project Schedule Network Diagram

ويُسمّى أيضاً شبكة الأعمال (Network). وهو تمثيل رسومي يتم استخدامه لتوضيح العلاقات المنطقية بين أنشطة المشروع من بداية المشروع إلى نهايته في مخطط شبكة الأنشطة، بحيث يتم رسم الأنشطة على شكل مستطيلات تحوي رمز النشاط داخلها وذلك من اليسار إلى اليمين مع مراعاة التسلسل الزمني لتنفيذ تلك الأنشطة من بداية

الجدول الزمني الرئيسي

Master Schedule

هو مصطلح يُستخدم في إدارة المشاريع (Project Management) ويشير إلى جدول زمني موجز أو مُلخص يحدد مخرجات المشروع الرئيسية (Main Outputs) والأنشطة الرئيسية (Main Activities) ومدة كل منها على الجدول الزمني (Time Schedule) ومكونات هيكل تجزئة العمل بالإضافة إلى المعالم الرئيسية للمشروع وأهداف الجدول الزمني الأساسي.

المعالم الرئيسية للمشروع

Project Milestone

المعالم هي أدوات مستخدمة في إدارة المشاريع لوضع علامات مُحددة على طول الجدول الزمني للمشروع (Project Schedule) للإشارة لمراحل أو إنجازات هامة في حياة المشروع. فهي نقطات تحقّق (Checkpoints) مُجَدْوَلة ومحددة المواعيد تمثل عادة نقطة إنجاز لمهام رئيسية أو لحزم العمل الرئيسية أو بداية المراحل أو نهايتها.

منطق شبكة الأعمال

Network Logic

هو مصطلح يستخدم في مجال إدارة المشاريع، وهو عبارة عن مجموعة محددة من إعتماديات أنشطة الجدول الزمني المستخدمة في إعداد مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع (Project Schedule Network Diagram). بحيث يتم تحديد اتجاه وأسس منطق الشبكة في وقت مبكر وغالباً ما يكون ضرورياً لتدفق العمل ببساطة طوال دورة حياة المشروع.

شبكة فرعية

Subnetwork

هو مصطلح يُستخدم في مجال إدارة المشاريع ويشير إلى جزء من مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع (Project Schedule Network Diagram) والذي عادةً ما يمثل مشروعاً فرعياً أو حزمة عمل، بحيث يتم إنشاؤه لتوجيه المشروع وضمان نجاحه. كما يُستخدم غالباً  لتوضيح أو دراسة حالة جدول زمني محتمل تم إعداده كاستجابة لبعض ا

جدول المعالم

Milestone Schedule

هو مصطلح يُستخدم في إدارة المشاريع (Project Management) ويشير إلى جدول زمني موجز أو مُلخص يسمح لمدير المشروع (Project Manager) بمراجعة وتحديد جميع المعالم الهامة المتعلقة بالمشروع والتي قد تكون موجودة في سياق المشروع (Project Context)، مما يساعده على الحفاظ على المسار الدقيق للجدول الزمني دون تقديم أو تأخير.

إدارة وقت المشروع

Project Time Management

هي العملية التي يتم من خلالها تحليل وإعداد جدول زمني لإنجاز المشروع وتحقيق أهدافه، وتشمل هذه العملية الخطوات التالية: تخطيط إدارة الجدول الزمني (Plan Schedule Management) وهي عملية تحديد السياسات والإجراءات والوثائق اللازمة لتخطيط الجدول الزمني للمشروع وإدارته ومراقبته، تحديد الأنشطة (Define Activities) وهي ا

تسريع المشروع

Fast Tracking

هي إحدى الطرق المستخدمة لضغط الجدول الزمني للمشروع (Schedule Compression). يتم من خلالها إعادة جدولة الأنشطة المختلفة في المشروع بحيث يتم تنفيذها بشكل متزامن وذلك بهدف الإنتهاء من تنفيذ المشروع في وقت أقل من الوقت المُقرر بدون التأثير على نطاق المشروع (Project Scope)، مع الأخذ بعين الاعتبار أن هذه ا

إدارة المشروع

Project Management

هي العملية التي يتم من خلالها تنظيم وإدارة موارد المشروع المادية والبشرية بفاعلية وكفاءة لضمان نجاح المشروع وتحقيق الجودة المطلوبة ضمن الوقت والتكلفة المتاحة للمشروع. وتمر هذه العملية بعدة مراحل تبدأ بمرحلة التأسيس يليها مرحلة التخطيط ثم مرحلة التنفيذ يليها مرحلة المراقبة والتحكم لتنتهي هذه العملية في مرحلة إ

خطة إدارة الجدول الزمني

Schedule Management Plan

هي إحدى مكونات خطة إدارة المشروع (Project Management Plan)، والتي يتم من خلالها تحديد السياسات والإجراءات والوثائق المُستخدمة في تخطيط الجدول الزمني للمشروع وتطويره وإدارته ومراقبته. وقد تكون خطة إدارة الجدول الزمني رسمية أو غير رسمية، كما قد تكون تفصيلية أو موجزة وذلك اعتماداً على احتياجات المشروع. وتتمثل ال

النشاط

Activity

هو مصطلح يشير بمعناه العام إلى فعل أو إجراء يتم اتخاذه لإنجاز مهمّة معيّنة، أما في مجال إدارة المشاريع، فيشير النشاط إلى جزء مميز ومجدول من العمل المراد تنفيذه خلال سير المشروع. وهو أصغر وحدة عمل يتم إنجازها أثناء تنفيذ المشروع وتتصف بأنها محددة المدة وترتبط بشكل منطقي مع أنشطة المشروع الأخرى، كما تحتاج إلى ب

بيان نطاق المشروع

Project Scope Statement

هو وصف لنطاق المشروع ومخرجاته الرئيسية والإفتراضات والقيود المرتبطة بنطاق المشروع. ويوفر بيان نطاق المشروع توثيقاً لنطاق المشروع (Project Scope) ونطاق المنتج (Product Scope) على حدٍ سواء. كما يوضح ما هي مخرجات المشروع ومواصفاتها بالإضافة إلى الطرق والأعمال اللازمة لإنتاج تلك المخرجات. ويشمل بيان نطاق المشرو

مراقبة المشروع والتحكم فيه

Project Monitoring and Controlling

هي العملية التي يتم من خلالها تتبع أداء المشروع الفعلي مقارنة بأنشطة إدارة المشروع المخطط لها. ويمكن اعتبار مراقبة المشروع والتحم به من العمليات الأساسية التي قد تحدث في جميع مراحل المشروع، إبتداءاً من بدء التشغيل (Initiation) حتى إغلاق أو إنهاء المشروع (Closing). وتعتبر عملية مراقبة المشروع والتحكم به مهمة س

المجال المعرفي لإدارة المشروع

Project Management Knowledge Area

هو مجال محدد من إدارة المشروعات له متطلبات معرفية محددة يتم التعبير عنها من خلال مكوناتها من العمليات والممارسات والمدخلات والمخرجات بالإضافة إلى الأدوات والأساليب اللازمة لإنجاز العمل في ذلك المجال بشكل يتناسب مع المبادئ التوجيهية الأساسية اللازمة لإدارة المشروع. ويصنف الدليل المعرفي لإدارة المشاريع (PMBOK

تكامل المشروعات

Projects Integration

هي عملية يتم من خلالها جدولة المهام ومعالجة المخاطر واستبدال أعضاء فريق المشروع وتحقيق العديد من الإجراءات الضرورية لضمان إنجاز المشروع بنجاح والتي تفيد في تداخل عمليات المشاريع المختلفة وإدارة تكامل المشروع لتنسيق أنشطة المشاريع المختلفة. تشمل عمليات إدارة تكامل المشروعات خمس خطوات هي: تطوير ميثاق المشروع

مستوى الحماية

Protection Level

هو مصطلح مشتقّ من الفعل (حَمى) (Protect)، فعندما يُقال (حمى الشيء)، فهذا يعني أنه منعه عن مجموعة من الأشخاص أو دفعهم عنه، وعندما يُقال (حمى نفسه) أي صانها. ويشير مصطلح الحماية في اللغة القانونية إلى منع الأشخاص من الاعتداء على حقوق بعضهم البعض بموجب الأحكام والقواعد والقوانين التي ينصّ عليها الدستور. فالحما

فريق المشروع

Project Team

هم مجموعة من الأفراد يعملون معاً لإنجاز أنشطة المشروع المختلفة بهدف تحقيق أهدافه. ويضم فريق العمل مدير المشروع (Project Manager) وموظفي إدارة المشروع (Project Management Staff) بالإضافة إلى أعضاء الفريق الآخرين المعنيين بتنفيذ العمل في المشروع. ويتكون هذا الفريق من مجموعة من الأفراد ذوي الخبرات والتخصصات والم

طلب التغيير

Change Request

هو مقترح رسمي لتعديل أي وثيقة أو نتيجة نهائية أو خط مرجعي (Baseline). ويؤدي طلب التغيير المعتمد إما إلى إجراء تعديل أو تحديث على العنصر الذي قُدّم بخصوصه طلب التغيير، أو قد يتم استبدال ذلك العنصر بشكل كلي. ويتم تقديم ذلك الطلب عادةً عند مواجهة فريق العمل بعض المشاكل أثناء تنفيذ أعمال المشروع، بحيث يتم بعدها ت

جدول سداد الدفعات

Payment Schedule

أو جدول الدفعات أو جدول المدفوعات. هو مصطلح يشير إلى الأوقات المتّفق عليها لسداد المدفوعات من جهة إلى أخرى، أو الأداة المالية المُستخدمة لتحديد تواريخ سداد المدفوعات المستحقّة من طرف لآخر. أنواع جدول سداد الدفعات هناك نوعان لجدول سداد الدفعات:

مدير المشـروع

Project Manager

ويسمّى أيضاً رئيس فريق إدارة المشروع (Project Management Team Leader)، وهو الشخص المسؤول بشكل مباشرعن تحقيق أهداف المشروع باستخدام مهاراته وخبراته في إدارة المشاريع، كما تتضمن مهامه التواصل المستمر مع أصحاب المصلحة في المشروع وإدارة الموارد اللازمة وإدارة أعضاء فريق المشروع وتطوير مهاراتهم وما إلى ذلك.

وصف نطاق المنتج

Product Scope Description

هو مصطلح يُستخدم في إدارة المشاريع، وهو وصف موثّق لخصائص وميزات ووظائف المنتج أو الخدمة التي سيتم إنتاجها وتسليمها عند إنجاز المشروع، وذلك وفقاً للمتطلبات التي وضعها أصحاب المصلحة وتم تحديدها في ميثاق المشروع (Project Charter)، كما يحدد وصف نطاق المنتج أيضاً الصلة بين المنتج أو الخدمة والحاجة التجارية التي يج

تطوير خطة إدارة المشروع

Develop Project Management Plan

هي العملية التي يتم من خلالها تحديد وإعداد وتنسيق جميع الخطط الفرعية ودمجها في خطة شاملة لإدارة المشروع (Project Management) وذلك من خلال سلسلة من العمليات المتكاملة التي تمتد من بداية المشروع وحتى إغلاقه. وتكمن الفائدة الرئيسية لهذه العملية في تكوين وثيقة مركزية أو رئيسية تحدد الأساس لكل أعمال المشروع. وتح

توجيه وإدارة أعمال المشروع

Direct And Manage Project Work

هي العملية التي يتم من خلالها قيادة وتوجيه وأداء المهام المحددة في خطة إدارة المشروع (Project Management Plan)، بالإضافة إلى تنفيذ التغيرات المعتمدة من أجل تحقيق أهداف المشروع. وتتمثل الفائدة الرئيسية لهذه العملية في أنها تساعد في إدارة المشروع بشكل متكامل، كما يستطيع مدير المشروع من خلالها تحديد ما إذا كان

إدارة نطاق المشروع

Project Scope Management

هي العملية التي يتم من خلالها اتخاذ الإجراءات والخطوات لضمان تحديد نطاق المشروع بشكل دقيق وواضح، حيث يشمل النطاق جميع المخرجات (Deliverables) والخصائص (Features) المفصلة للمشروع والمشتقة من متطلبات المشروع (Project’s Requirements).

جدول المشروع الأساسي

Project Baseline Schedule

هي خطة المشروع المبدأية المتفق عليها والموافق عليها من جميع الأطراف في مرحلة التخطيط وماسيتم العمل علي أساسها بمرحلة التنفيذ والمتابعة والتسليم وهي خطة للوقت والتكلفة أيضاً

خطة معالجة المشروع

Recovery Schedule

هي إعادة تخطيط المشروع الأساسي المتأخر لكي يتم الرجوع لتواريخ إكمال المشروع بالتواريخ الأساسية

جدول المشروع المعدل

Revised Schedule

هي إعادة تخطيط المشروع الأساسي المتأخر بعد موافقة المالك على تاريخ إكمال المشروع الجديد و يكون نتيجة تأخيرات مسببة و تعديلات تعاقدية مبررة


Visits: 1038

error: Content is protected !!